Ολοκληρωμένη λύση για τη διαβίβαση παραστατικών στον Δημόσιο Τομέα.
Καλύπτει την υποχρέωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τους προμηθευτές του δημοσίου, σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Για το τι ισχύει στη δική σας περίπτωση, μιλήστε με τον λογιστή σας ή με εμάς.
Το Epsilon Digital παρέχει διασύνδεση με όλες τις εφαρμογές τις αγοράς, ενώ αφορά όλες τις Επιχειρήσεις και τα Λογιστικά Γραφεία
Το Epsilon Digital παρέχει διασύνδεση με όλες τις εφαρμογές τις αγοράς, ενώ αφορά όλες τις Επιχειρήσεις και τα Λογιστικά Γραφεία
- Συμμόρφωση με την υποχρέωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης για συναλλαγές με το Δημόσιο
- Αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων στο Δημόσιο, μέσω του Πιστοποιημένου Παρόχου, EPSILON NET, και της υπηρεσίας EPSILON DIGITAL
- Άμεση ενημέρωση για την κατάσταση των τιμολογίων
Χαρακτηριστικά
- Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
- Αυθεντικοποίηση παραστατικών Β2Β και Β2C (χωρίς την χρήση φορολογικών μηχανισμών)
- Αποστολή παραστατικών
- Αρχειοθέτηση παραστατικών
- Αυθεντικοποίηση παραστατικών Β2G (Business to Government)
- Online Σύνδεση με την Α.Α.Δ.Ε.
- Αποδοχή από τον πελάτη
Εxtras
- Διαβίβαση παραστατικού στον τελικό λήπτη
- Διαβίβαση μορφοποιημένου παραστατικού στον λήπτη σύμφωνα με το ευρωπαϊκό μορφότυπο
- Αποστολή συνοδευτικών εντύπων (Διαφημιστικά, τιμοκατάλογοι κτλ)
- Φύλαξη παραστατικών
- Ενημέρωση αποστολής μέσω SMS & Viber
- Εγκρίσεις παραστατικών για αποστολή
Εpsilon Digital B2G
- Έκδοση παραστατικού από προμηθευτή δημοσίου προς epsilon digital
- Έλεγχος εγγυρότητας στοιχείων από Epsilon digital μέσω ειδικών διεπαφών με Γ.Γ.Π.Σ.
- Αποστολή παραστατικού από το epsilon digital προς την ΑΑΔΕ και λήψη MARK και συμβολοσειράς αυθεντικοποίησης
- Δημιουργία Ηλεκτρονικού Παραστατικού από το Epsilon Digital και αποστολή στο κέντρο διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ μέσω PEPPOL
- Λήψη του παραστατικού από το ΚΕΔ και δρομολόγηση προς Αρμόδια Αναθέτουσα Αρχή
- Επιστροφή Αποδεικτικού παραλαβής και επεξεργασίας από το ΚΕΔ προς το epsilon digital
- Ενημέρωση από το epsilon digital προς τον προμηθευτή με την κατάσταση επεξεργασίας του παραστατικού από την αναθέτουσα αρχή μέσω μηνυμάτων
Χρειάζεται η επιχείρησή σας πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Η ερώτηση που ακούμε πιο συχνά στο κατάστημα είναι απλή: «Εγώ τον χρειάζομαι τον πάροχο ή όχι;». Η απάντηση εξαρτάται από το ποιοι είναι οι πελάτες σας και από το πώς εκδίδετε σήμερα τα παραστατικά σας. Παρακάτω θα βρείτε τις περιπτώσεις που συναντάμε συχνότερα. Για το τι ισχύει ακριβώς στη δική σας επιχείρηση, πρώτος σύμβουλος είναι ο λογιστής σας. Το τεχνικό κομμάτι το αναλαμβάνουμε εμείς.
Προμηθευτές του Δημοσίου (B2G)
Αν τιμολογείτε δήμους, νοσοκομεία, σχολεία ή άλλους δημόσιους φορείς, τα τιμολόγια πρέπει να φτάνουν στην αναθέτουσα αρχή ηλεκτρονικά και σε συγκεκριμένη μορφή. Ο πιο πρακτικός δρόμος για να γίνει αυτό είναι ένας πιστοποιημένος πάροχος, όπως το Epsilon Digital. Στη Ρόδο αυτό αφορά συχνά μικρές επιχειρήσεις που δεν το περιμένουν: έναν τεχνικό που κάνει μια επισκευή σε δημοτικό κτίριο, ένα κατάστημα που προμηθεύει υλικά σε σχολείο, έναν προμηθευτή τροφίμων. Η διαδρομή του τιμολογίου μοιάζει περίπλοκη στο χαρτί, όμως αφού στηθεί σωστά, η έκδοση γίνεται όπως κάθε άλλο τιμολόγιο.
Επιχειρήσεις με πολλά τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου επεκτείνεται σταδιακά και στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, οπότε αξίζει να ρωτήσετε τον λογιστή σας πού βρίσκεται η δική σας. Ακόμα κι εκεί που δεν είναι υποχρεωτικός, ένας πάροχος γλιτώνει δουλειά. Χονδρέμποροι, προμηθευτές ξενοδοχείων και εστίασης ή επιχειρήσεις που στέλνουν πολλά τιμολόγια τον μήνα κερδίζουν χρόνο όταν το παραστατικό διαβιβάζεται, φτάνει στον πελάτη και αρχειοθετείται χωρίς χειροκίνητη δουλειά. Επειδή το Epsilon Digital συνδέεται με τις εφαρμογές της αγοράς, σε πολλές περιπτώσεις κρατάτε το πρόγραμμα που ήδη ξέρετε. Αν δεν είστε σίγουροι ποια λύση σας ταιριάζει, το συγκρίνουμε μαζί σας και με εφαρμογές όπως το Epsilon Smart.
Πώς σας βοηθάμε να το στήσετε
- βλέπουμε μαζί πώς και με ποιο πρόγραμμα εκδίδετε σήμερα τα παραστατικά σας
- κάνουμε την ενεργοποίηση και τη σύνδεση με την εφαρμογή σας
- ελέγχουμε μαζί τις πρώτες εκδόσεις, ώστε να είστε σίγουροι ότι περνούν σωστά
- σας δείχνουμε πού βλέπετε την κατάσταση κάθε τιμολογίου
Αν χρησιμοποιείτε και ταμειακή ή POS για τη λιανική, εξετάζουμε πώς δένουν όλα μαζί, για να μην έχετε δύο παράλληλα συστήματα που δεν μιλάνε μεταξύ τους. Για να βλέπετε σε μία οθόνη myDATA, ΦΠΑ, ΕΦΚΑ και ΚΕΑΟ, ρίξτε μια ματιά στο Forologika, την εφαρμογή που αναπτύξαμε εμείς. Καλέστε στο 22410 37107 ή στείλτε μας μήνυμα.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Η υποχρέωση ξεκίνησε από τους προμηθευτές του Δημοσίου και επεκτείνεται σταδιακά και στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Για το αν και από πότε αφορά τη δική σας επιχείρηση, ρωτήστε τον λογιστή σας ή μιλήστε μαζί μας.
Πρέπει να αλλάξω το εμπορικό μου πρόγραμμα;
Όχι απαραίτητα. Το Epsilon Digital διασυνδέεται με τις εφαρμογές της αγοράς, και ελέγχουμε μαζί αν το δικό σας πρόγραμμα συνδέεται χωρίς αλλαγές.
Τι είναι το PEPPOL και το ΚΕΔ;
Το PEPPOL είναι ευρωπαϊκό δίκτυο για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών τιμολογίων. Το ΚΕΔ είναι το κέντρο διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ. που παραλαμβάνει το τιμολόγιο και το δρομολογεί στην αρμόδια αρχή, ενώ τη διαδρομή αυτή την αναλαμβάνει ο πάροχος.
Πώς ξέρω ότι το τιμολόγιο έφτασε στον φορέα;
Το Epsilon Digital σας ενημερώνει με μηνύματα για την κατάσταση επεξεργασίας του παραστατικού από την αναθέτουσα αρχή. Σας δείχνουμε πού να το παρακολουθείτε.
Με βοηθάτε στην ενεργοποίηση;
Ναι. Ως επίσημοι συνεργάτες της Epsilon Net στη Ρόδο αναλαμβάνουμε την ενεργοποίηση και τη σύνδεση με την εφαρμογή σας και σας δείχνουμε τη χρήση.