Backup – Antivirus

Τα δεδομένα μιας μικρής επιχείρησης βρίσκονται συνήθως σε έναν ή δύο υπολογιστές: τιμολόγια, κρατήσεις, λίστες πελατών, αρχεία του λογιστηρίου. Τα σενάρια απώλειας είναι λίγα και γνωστά. Ένας δίσκος που χαλάει χωρίς προειδοποίηση, ένα laptop που κλέβεται από το αυτοκίνητο, ένα συνημμένο σε email που κρυπτογραφεί όλα τα αρχεία. Το backup και το antivirus δεν είναι το ίδιο πράγμα, και χρειάζεστε και τα δύο.

Τι κάνει το καθένα

Το antivirus προσπαθεί να σταματήσει το πρόβλημα πριν συμβεί. Το backup είναι αυτό που σας σώζει όταν συμβεί παρ' όλα αυτά. Το καλύτερο antivirus δεν θα σας προστατέψει από μια βλάβη δίσκου ή από κάποιον που σβήνει κατά λάθος έναν φάκελο. Ένα backup, από την άλλη, δεν σταματά τον ιό. Γι' αυτό τα στήνουμε πάντα μαζί.

Ο κανόνας 3-2-1, με απλά λόγια

Μια πρακτική που προτείνουμε συχνά: τρία αντίγραφα των σημαντικών αρχείων, σε δύο διαφορετικά μέσα, με το ένα εκτός γραφείου, για παράδειγμα στο cloud. Ένας εξωτερικός δίσκος που μένει μόνιμα συνδεδεμένος στον υπολογιστή δεν αρκεί, γιατί ένα ransomware μπορεί να κρυπτογραφήσει κι αυτόν μαζί με όλα τα υπόλοιπα.

Πώς το στήνουμε

Ξεκινάμε βλέποντας τι έχετε: ποια αρχεία είναι κρίσιμα, πού βρίσκονται και πόσοι υπολογιστές υπάρχουν. Με βάση αυτά προτείνουμε επώνυμη λύση antivirus και backup στο μέγεθός σας, την εγκαθιστούμε και ρυθμίζουμε τα αντίγραφα να γίνονται αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται να το θυμάται κάποιος. Το βήμα που οι περισσότεροι παραλείπουν είναι να δοκιμαστεί η επαναφορά. Ένα backup που δεν έχει δοκιμαστεί ποτέ είναι απλώς μια ελπίδα.

Μικρές συνήθειες που μετράνε

Ενημερώσεις στα Windows και στα προγράμματα, διαφορετικός κωδικός σε κάθε υπηρεσία, προσοχή σε email που ζητούν «επείγουσα» πληρωμή ή σύνδεση σε κάποιον λογαριασμό. Σας εξηγούμε τι να προσέχετε, γιατί πολλά προβλήματα ξεκινούν από ένα βιαστικό κλικ στη μέση μιας γεμάτης μέρας.

Αν θέλετε να παρακολουθεί κάποιος την προστασία σας σε συνεχή βάση, μπορεί να ενταχθεί σε συμβόλαιο υποστήριξης IT. Αν ήδη υποψιάζεστε ιό ή ο υπολογιστής φέρεται περίεργα, ξεκινήστε από την τεχνική υποστήριξη υπολογιστών. Για την ασφάλεια του δικτύου και του WiFi που δίνετε στους πελάτες σας, δείτε τα δίκτυα και WiFi. Όλες οι υπηρεσίες πληροφορικής είναι στα IT services, και για μια πρόταση επικοινωνήστε μαζί μας.