Όταν κάποιος έρχεται στο κατάστημα για φωτοτυπικό, η πρώτη ερώτηση είναι σχεδόν πάντα η τιμή. Λογικό. Μόνο που στο φωτοτυπικό η τιμή αγοράς λέει τη μισή ιστορία. Η άλλη μισή είναι τα αναλώσιμα, η συντήρηση, και τι γίνεται όταν το μηχάνημα σταματήσει τη μέρα που έχετε προθεσμία.
Οι δρόμοι είναι βασικά τρεις: καινούργιο μηχάνημα, ανακατασκευασμένο, ή συμβόλαιο και leasing. Κανένας δεν ταιριάζει σε όλους. Παρακάτω γράφουμε πώς τα βλέπουμε εμείς.
Πρώτα, πόσο τυπώνετε στ’ αλήθεια
Πριν μπείτε στη σύγκριση, κάντε μια απλή άσκηση. Υπολογίστε χοντρικά πόσες σελίδες βγάζει το γραφείο σας τον μήνα. Αν έχετε ήδη μηχάνημα, ο μετρητής του θα σας το πει. Δείτε επίσης πόσο από αυτό είναι έγχρωμο, αν σκανάρετε πολύ, αν χρειάζεστε Α3 και αν το μηχάνημα θα το χρησιμοποιούν πολλοί από το δίκτυο.
Ένα λογιστικό γραφείο στην αιχμή της φορολογικής περιόδου, ένα ξενοδοχείο με ρεσεψιόν και λογιστήριο, ένα μικρό δικηγορικό γραφείο. Όλοι λένε «θέλουμε ένα φωτοτυπικό», αλλά οι ανάγκες τους δεν έχουν καμία σχέση. Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις καθορίζουν την κατηγορία του μηχανήματος πολύ περισσότερο από το αν θα είναι καινούργιο ή όχι.
Στο χρώμα αξίζει να σταθείτε λίγο. Πολλοί ζητάνε έγχρωμο «για καλό και για κακό» και στο τέλος του χρόνου βλέπουν ότι τύπωσαν σχεδόν μόνο ασπρόμαυρα. Αν τα έγχρωμα είναι λίγα, ένα ασπρόμαυρο πολυμηχάνημα συνήθως φτάνει και τα αναλώσιμά του κοστίζουν λιγότερο. Αν όμως ετοιμάζετε μόνοι σας προσφορές, τιμοκαταλόγους ή υλικό για τους πελάτες σας, τότε το έγχρωμο έχει λόγο ύπαρξης.
Καινούργιο
Το καινούργιο έχει τα προφανή του. Τρέχον μοντέλο, εγγύηση κατασκευαστή, νεότερο λογισμικό, καλύτερη υποστήριξη για σάρωση σε cloud ή εκτύπωση από κινητό. Αν τυπώνετε πολύ, αν θέλετε το μηχάνημα για πολλά χρόνια ή αν σας απασχολεί ιδιαίτερα η ασφάλεια των εγγράφων, συχνά είναι η σωστή επιλογή.
Το μειονέκτημα είναι ότι δεσμεύετε περισσότερα χρήματα από την αρχή. Και ένα μικρό γραφείο με μέτριο όγκο μπορεί να καταλήξει να πληρώνει δυνατότητες που δεν θα χρησιμοποιήσει ποτέ.
Ανακατασκευασμένο, και τι σημαίνει στην πράξη
Η λέξη «ανακατασκευασμένο» κάνει αρκετούς να διστάζουν, και το καταλαβαίνουμε. Κυκλοφορούν μεταχειρισμένα μηχανήματα που απλώς σκουπίστηκαν εξωτερικά και πουλήθηκαν. Αυτό δεν είναι ανακατασκευή.
Τα ανακατασκευασμένα φωτοτυπικά που διαθέτουμε είναι Konica Minolta bizhub, έγχρωμα και ασπρόμαυρα, και την ανακατασκευή την κάνουμε εμείς. Τα δίνουμε με 1 χρόνο εγγύηση και 1 χρόνο δωρεάν παροχή υπηρεσιών, κάτι που για ένα μικρό γραφείο σημαίνει ότι το πρώτο διάστημα δεν έχει να ανησυχεί για απρόοπτα έξοδα στο μηχάνημα.
Για ένα μικρό ή μεσαίο γραφείο, αυτή είναι συχνά η πιο ισορροπημένη λύση. Παίρνετε επαγγελματικό μηχάνημα, φτιαγμένο να δουλεύει χρόνια σε γραφείο, με μικρότερο αρχικό κόστος από ένα καινούργιο της ίδιας κατηγορίας. Και επειδή μιλάμε για Konica Minolta, τα toner και τα ανταλλακτικά βρίσκονται εύκολα. Τα κρατάμε ετοιμοπαράδοτα εδώ στη Ρόδο.
Σε νησί αυτό δεν είναι λεπτομέρεια. ένα μηχάνημα που περιμένει ανταλλακτικό από την Αθήνα μπορεί να μείνει σταματημένο μέρες. Πριν πάρετε οποιοδήποτε φωτοτυπικό, καινούργιο ή όχι, ρωτήστε ποιος θα το επισκευάσει και από πού θα έρθουν τα ανταλλακτικά.
Συμβόλαιο ή leasing
Η τρίτη επιλογή είναι να μην αγοράσετε το μηχάνημα με τη μία. Με συμβόλαιο ή leasing πληρώνετε τμηματικά, και ανάλογα με τη συμφωνία μπορεί να περιλαμβάνεται και η συντήρηση. Το κόστος είναι προβλέψιμο και δεν δεσμεύετε κεφάλαιο. Για επιχειρήσεις με εποχική ρευστότητα, όπως πολλές στη Ρόδο, αυτό έχει βάρος.
Από την άλλη, στο σύνολο μπορεί να πληρώσετε περισσότερα από μια απευθείας αγορά, και δεσμεύεστε για κάποιο διάστημα. Διαβάστε προσεκτικά τι καλύπτει η συμφωνία. Αν μπαίνουν μέσα τα αναλώσιμα, τι γίνεται αν αλλάξουν οι ανάγκες σας, πώς χρεώνονται οι σελίδες πάνω από κάποιο όριο, αν υπάρχει. Για το πώς περνάει λογιστικά, ρωτήστε τον λογιστή σας, γιατί αλλάζει από επιχείρηση σε επιχείρηση.
Πώς θα το αποφασίζαμε εμείς
Αν τυπώνετε πολύ και σκοπεύετε να κρατήσετε το μηχάνημα πολλά χρόνια, κοιτάξτε καινούργιο. Αν είστε μικρό γραφείο με μέτριο όγκο και θέλετε σωστό μηχάνημα χωρίς μεγάλο αρχικό ποσό, ένα ανακατασκευασμένο bizhub είναι πολύ καλή επιλογή. Αν προτιμάτε σταθερό μηνιαίο κόστος και να μην ασχολείστε καθόλου, το συμβόλαιο ή το leasing σας ταιριάζει περισσότερο. Και όποιον δρόμο κι αν διαλέξετε, ένα συμβόλαιο συντήρησης σας γλιτώνει από το να ψάχνετε τεχνικό τη μέρα που θα κολλήσει χαρτί στο πιο άβολο σημείο.
Σε κάθε περίπτωση, μην αγοράσετε μόνο με την τιμή. Ένα φθηνό μηχάνημα με ακριβά αναλώσιμα ή χωρίς υποστήριξη στο νησί βγαίνει τελικά ακριβό. Το βλέπουμε συχνά σε όσους έρχονται μετά από μια «ευκαιρία» στο ίντερνετ και ψάχνουν ποιος θα τους το φτιάξει.
Τα μηχανήματα που διαθέτουμε θα τα βρείτε στη σελίδα με τις εκτυπωτικές λύσεις και στο eshop μας. Αν θέλετε να το κουβεντιάσουμε με βάση το πώς δουλεύει το δικό σας γραφείο, περάστε από τη Σκεύου Ζερβού 4 ή πάρτε μας στο 22410 37107.
